Funkce

Výkonná správa tiketů pro týmy helpdesku a service desku

Qisutu spojuje zpracování tiketů, e-mailovou komunikaci, správu zákazníků, automatizaci a organizaci služeb v jednom pracovním prostředí.

Každodenní práce s tikety

Zachyťte, zpracujte a sledujte každý požadavek od začátku do konce

Každý tiket spojuje komunikaci, stav zpracování, organizační kontext a všechny související informace na jednom místě.

Centrální zobrazení tiketu

Stav, priorita, fronta, vlastník, odpovědný pracovník, zákazník, služba, SLA a historie zpracování zůstávají viditelné přímo v tiketu.

Zpracování e-mailů

Příchozí zprávy vytvářejí nové tikety nebo se přiřazují ke stávajícím požadavkům. Odchozí pošta podporuje SMTP, Microsoft 365 i Google.

Odpovědi, poznámky a přílohy

Externí odpovědi, interní poznámky a soubory vytvářejí úplnou chronologickou historii komunikace.

Vyhledávání a filtry

Vyhledávejte tikety podle textu, čísla, fronty, stavu, priority, zákazníka, řešitele, služby, SLA, období a dynamických polí.

Hromadné akce a vazby tiketů

Zpracujte více požadavků společně a podle potřeby propojujte, rozdělujte nebo slučujte související tikety.

Dynamická pole a formuláře

Vlastní pole a konfigurovatelné formuláře tiketů zachycují přesně informace požadované jednotlivými servisními procesy.

Organizace a spolupráce

Jasně strukturujte odpovědnosti, přístup a nabídku služeb

Qisutu podporuje interní týmy i zákazníky, organizace a samostatné servisní oblasti.

Fronty, skupiny a oprávnění

Podrobná oprávnění řídí, které týmy mohou tikety zobrazovat, zpracovávat, přesouvat nebo spravovat.

Pracovníci, zákazníci a organizace

Účty pracovníků, zákazníci, zákazničtí uživatelé a organizace se spravují odděleně a podle potřeby propojují.

Služby a úrovně služeb

Katalogy služeb, kalendáře a cíle SLA určují závazné reakční, aktualizační a řešící časy.

Kontrolní seznamy a šablony odpovědí

Definované pracovní kroky a připravené odpovědi podporují kvalitu a úplnost opakovaných úloh.

Osobní nastavení

Jazyk, časové pásmo, oznámení, období nepřítomnosti a zastupování lze nastavit individuálně.

Vícejazyčná rozhraní

Qisutu podporuje německy, anglicky, francouzsky a italsky mluvící pracovníky i zákaznické uživatele.

Automatizované servisní procesy

Opakované úlohy provádějte pomocí transparentních pracovních postupů založených na pravidlech

Pravidla řízená událostmi a plánem reagují na definované podmínky a provádějí konkrétní akce. Pracovní postupy jsou rychlejší, zatímco rozhodnutí a změny zůstávají transparentní a řiditelné.

  • Automatizace řízená událostmi a plánem
  • Filtry Postmaster pro příchozí e-mail
  • Oznámení pracovníkům a automatické odpovědi zákazníkům
  • Kalendáře, cíle úrovní služeb a eskalace
Jasné Strukturovaná navigace a zobrazení zaměřená na úlohy
Řízené Transparentní pravidla, oprávnění a změny
Přizpůsobitelné Vlastní pole, formuláře, šablony a pracovní postupy
Otevřené Licence AGPL a svobodně řízený provoz systému

Znalosti, data a rozšíření

Nástroje pro profesionální servisní organizace

Nad rámec jádra tiketovacího systému Qisutu propojuje znalosti, konfigurační data, reporty a rozhraní s operativní prací.

Znalostní báze

Kategorie, články, oprávnění a vazby tiketů zpřístupňují stávající znalosti pracovníkům i zákazníkům.

CMDB

Konfigurační položky, typy, stavy, vztahy a vazby na tikety podporují technické servisní procesy.

Importy a kmenová data

CSV a konfigurovatelné importní funkce usnadňují přenos a údržbu větších datových sad.

Evidence času a reporty

Pracovní čas, typy činností a konfigurovatelné reporty poskytují spolehlivý základ pro řízení a fakturaci.

REST API

Zabezpečený přístup k API podporuje integrace tiketů, článků, příloh, zákazníků a centrálních kmenových dat.

Systém doplňků

Další funkce lze instalovat jako samostatné balíčky a řízeně je integrovat do rozhraní a běhu systému.

Ověřování a zabezpečení

Řízený přístup a chráněná komunikace

Integrace LDAP

Pracovníci a zákazničtí uživatelé se mohou ověřovat vůči samostatně nakonfigurovaným adresářům LDAP a mapovat na účty Qisutu.

Dvoufaktorové ověřování

Další ověřovací krok a obnovovací kódy chrání účty nad rámec hesla.

S/MIME

Příchozí a odchozí e-maily lze dešifrovat, šifrovat, podepisovat a kontrolovat platnost podpisů.

Univerzální možnosti využití

Jedna společná platforma pro interní i externí služby

Qisutu se přizpůsobuje různým organizačním modelům a vytváří spolehlivý pracovní základ pro týmy, které potřebují koordinovaně a strukturovaně zpracovávat požadavky.

Interní IT služby

Transparentně zachycujte, prioritizujte a zpracovávejte incidenty, žádosti o přístup, problémy pracovišť a standardizované IT služby.

Zákaznický servis

Přijímejte požadavky z e-mailu i webu na jednom místě, efektivně je směrujte a odpovídejte jednotnou komunikací.

Odborné a servisní týmy

Modelujte individuální procesy pro technické služby, správu, instituce a specializované organizace podpory.

Další krok

Začleňte Qisutu přesně do své servisní organizace

Prozkoumat služby