Diensten
Qisutu succesvol implementeren, migreren en uitbreiden
Het open-source ticketsysteem Qisutu kan volledig in eigen beheer worden gehost en aan individuele serviceprocessen worden aangepast.
Servicegebieden
Functionele en technische ondersteuning gedurende het hele project
De dienstverlening wordt afgestemd op uw uitgangssituatie, bestaande systemen, interne middelen en de vereisten van uw serviceorganisatie.
01
Advies en implementatie
Samen analyseren we bestaande werkstromen en vertalen die naar een duurzaam doelmodel voor rollen, queues, rechten en serviceprocessen.
- Proces- en eisenanalyse
- Systeemconfiguratie en rollenmodel
- Pilotbedrijf, acceptatie en uitrol
02
Migratie en systeemvervanging
De overstap van OTOBO, Znuny, Zammad of andere helpdesk- en ticketsystemen wordt gecontroleerd gepland, getest en uitgevoerd.
- Mapping van gegevens, velden en statussen
- Migratie van relevante stam- en ticketgegevens
- Testmigratie en kwaliteitsborging
03
Maatwerkontwikkeling en integratie
Qisutu wordt gericht aangepast aan unieke processen, datastructuren en bestaande systeemlandschappen.
- Maatwerkproceslogica en uitbreidingen
- Koppelingen met systemen van derden
- Aanpassing van interface en huisstijl
04
Training en kennisoverdracht
Praktische training stelt beheerders, supportteams en proceseigenaren in staat Qisutu zelfverzekerd en zelfstandig te gebruiken.
- Training voor beheerders en agents
- Workshops over processen en best practices
- Beheer- en projectdocumentatie
Uitvoeringsmodel
Voorspelbaar, transparant en afgestemd op uw serviceprocessen
De implementatie verloopt in duidelijk omschreven fasen. Vroege bruikbare resultaten, afgestemde acceptatie en gedocumenteerde besluiten vormen een betrouwbare basis voor implementatie en toekomstig beheer.
-
1
Analyseren
Doelstellingen, processen, gegevens en technische randvoorwaarden systematisch vastleggen.
-
2
Configureren
Qisutu configureren en uitbreiden volgens het afgesproken doelmodel.
-
3
Valideren
Functies en processen met realistische scenario’s testen en gericht optimaliseren.
-
4
Overdragen
Het systeem in productie nemen, documenteren en de vereiste kennis in het team borgen.